Werken bij TTT
Office Assistant
Als Office Assistant binnen TTT- Group ondersteun je onze adviseurs en managers onder begeleiding van onze Office Manager.
Je bent collegiaal, werkt nauwgezet en zelfstandig. Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en je weet van aanpakken in een dynamische omgeving. Je bent de Nederlandse en Engelse taal machtig in woord en geschrift en een echte multi-tasker.
TTT-Group is een jonge en groeiende fiscale dienstverlener en gevestigd op een prachtige locatie op de Herengracht. Wij bieden totaaloplossingen voor uiteenlopende fiscale, sociaalrechtelijke en financiële vraagstukken waar werkgevers en werknemers en vermogende particulieren mee te maken hebben.
Wat ga je doen:
Onder begeleiding van de Office Manager draag je eraan bij dat de organisatie goed loopt en zul je uiteenlopende taken verrichten, zoals:
• Bezoekers verwelkomen, zowel persoonlijk als telefonisch
• Rechterhand van de Office Manager
• Post afhandelen en versturen
• Ondersteuning bij facilitaire (kantoor)zaken
• Inplannen van besprekingen en telefonische overleggen
• Telefoonbeheer van de Managing Director
• Voorbereiden facturatie aan klanten
• En nog genoeg andere zaken…
Kortom, je houdt van een uitdaging en als enthousiaste teamspeler ben je een waardevol en volwaardig onderdeel van ons team. Wil jij jezelf verder ontwikkelen en daarbij echt iets betekenen voor onze organisatie, dan is dit een kans voor jou!
Wat verwachten we van jou:
• (Pas) afgeronde MBO of MBO+ opleiding
• Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling, ook in het Engels
• Sociaal bewust en gemakkelijk in de omgang
• Verantwoordelijk, hands-on attitude, proactief en klant- en persoonsgericht
• Kan in een dynamische omgeving werken en beschikt over adaptief vermogen
• Accuraat en goed georganiseerd
Wat bieden wij:
• Startdatum 1 december 2019
• Dienstverband van 20-24 uur
• Salarisindicatie: € 1.750 (bruto) per maand, exclusief 8% vakantietoeslag, op basis van een fulltime dienstverband en afhankelijk van opleiding en ervaring
• Pensioencompensatie van € 250 (bruto) per maand op basis van een fulltime dienstverband en risicoverzekeringen
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Variabele bonus (bruto)
• Flexibel werken mogelijk
• Opleidingsmogelijkheden
• Reiskostenvergoeding
• Mobiele telefoon
• Een leuke en gevarieerde groep collega’s waarbij je je thuis voelt
Heb je interesse in deze functie, stuur je CV en motivatie per email naar hr@ttt-group.com
Junior salarisadministrateur
Als junior-salarisadministrateur binnen TTT- Group krijg je een baan met impact.
Het betreft hier een functie waarin we je intern begeleiden en opleiden tot een allround salarisadministrateur. Naast de interne begeleiding verwachten we dat je de opleiding PDL (praktijkdiploma salarisadministratie) hebt behaald en affiniteit hebt met cijfers en salarisverwerking.
Wat ga je doen:
Onder begeleiding van een ervaren Payroll Manager en Managing Director draag je zorg voor de correcte en tijdige verwerking van salarissen en afdrachten en tevens de controle en betaalbaarstelling hiervan. Naast het regulier draaien van de salarisadministratie en het verwerken van mutaties, omvatten je werkzaamheden:
• Maken van concept salarisberekeningen
• Verwerken van loonbeslagen, inhoudingen, voorschotten of personeelsaankopen
• Voorbereiden van stukken voor om de betaling van lonen en afdrachten te faciliteren
• Opstellen van werkgeversverklaringen
• Beantwoorden van vragen van cliënten en externe instanties
• Het bijhouden van ontwikkelingen en ervoor zorgen dat we op de hoogte blijven van relevante informatie m.b.t. de fiscale en sociale wetgeving
• Bewaken van de voortgang van het payrollproces en daaraan gerelateerde zaken
• Ondersteuning bieden in het opstellen van verschillende aanvragen, zoals registratie (buitenlandse) inhoudingsplichtige, 30% regeling, A1-verklaring, SGI en overige werk gerelateerde documenten en overeenkomsten
• Maken van verbetervoorstellen en zorgen voor verdere ontwikkeling richtlijnen en procedures voor de uitvoering van deze voorstellen
Kortom hou je van een uitdaging en wil jij jezelf ontwikkelen en daarbij echt iets betekenen voor onze organisatie, dan is dit een uitgelezen kans voor jou!
Opleiding en ervaring:
• Je hebt bij voorkeur ca. 1-2 jaar ervaring als salarisadministrateur bij een belastingadvies- of accountantskantoor (met internationale klanten)
• Je hebt MBO niveau 4/HBO werk- en denkniveau, met bij voorkeur een afgeronde opleiding PDL en studerend voor VPS.
• Natuurlijk heb je kennis van relevante wet- en regelgeving
• Je hebt goede (aantoonbare) kennis van Excel (draaitabellen zijn niet nieuw voor jou)
• Kennis van Nmbrs payroll software is een pré
Wat verwachten we van jou:
• Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling, ook in het Engels, zowel intern als extern (klanten)
• Sterk cijfermatig inzicht en in staat tot logisch redeneren
• Verantwoordelijkheid, hands-on attitude, proactief en klantgericht
• Stressbestendig, kordaat en goede omgang met ad hoc-dynamiek
• Accuraat en goed georganiseerd
• Ambitieus en drive om te bouwen en samen onze klantenportefeuille uit te breiden
Wat bieden wij:
• Startdatum 1 januari 2020 (mag ook eerder in overleg)
• Dienstverband van minimaal 24 uur (goed te combineren met je studie)
• Salarisbereik € 2.200 – € 2.800 (bruto) per maand, exclusief 8% vakantietoeslag, op basis van een fulltime dienstverband en afhankelijk van opleiding en ervaring
• Pensioencompensatie van € 250,= (bruto) per maand op basis van een fulltime dienstverband
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Variabele bonus (bruto)
• Flexibel werken mogelijk
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Reiskostenvergoeding
• Mobiele telefoon en eventueel laptop
• Een leuke en gevarieerde groep collega’s waarbij je je thuis voelt
• Af en toe gezellige team uitjes
Heb je interesse in deze functie, stuur je CV en motivatie per email naar hr@ttt-group.
(een assessment en referentie onderzoek kan deel uitmaken van de procedure)